Sted: Drøbak
Tilstede: Birger, Trym, Morten, Mariann, Kaia
§ 3 Årsmøtet er Apocryphas øverste organ og skal avholdes hvert medlemsår. Styret innkaller til årsmøte med minst to ukers varsel. På årsmøtet deltar alle medlemmer som har betalt medlemskontigenten i forkant av møtet, med tale-, forslags- og stemmerett. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Årsmelding fra styret- 3. Vedtektsendringer. 4. Valg av leder og styremedlemmer.
Saksliste:
- Godkjenne de stemmeberettigede
Vedtak: De fremmøtte er godkjent som stemmeberettige. - Godkjenne innkallingen og sakslisten
Vedtak: Innkallingen og sakslisten godkjennes. - Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen
Vedtak: Dirigent - Kaia, Sekretær - Birger, 2 Representanter til å underskrive protokollen - Birger & Mariann. - Årsmelding
Årsmeldingen ble lagt frem. - Vedtektsendringer
Ingen endringer foreslått. - Behandle medlemskontigent. (kr 50 per 2014)
Vedtak: Beholdes på 50 kr. - Økonomi
- Årsoppgjør 2014
Gjennomgått - Behandle budsjett
Vi skal skjerpe oss i 2015 - Bankkonto
Vedtak: Vi skal opprette egen konto i steden for å ha det i Hyperion på grunn av økte utgifter. - Behandle innkomne forslag og saker.
- Regning for transport til/fra årsmøtet samt mat.
Vedtak: Foreningen betaler utgiftene knyttet til årsmøtet. - Organisasjon-byråkrati
Vedtak: Vi registerer oss som frivillig organisasjon på Brønnøysundregisterne på frivillighetsregisteret. Dette vil gi oss et organisasjonsnummer og mulighet for å opprette egen bankkonto. - Logo
Vedtak: Vi gjennopptar logoprosjektet, Kaia lager utkast. - Lage hjemmeside til foreningen
Vedtak: Vi oppretter "hjemmeside" på bloggen tilknyttet organisasjonsmailen. - Byggegruppe
Vedtak: Leder for byggegruppe er nå et verv i styret og velges deretter.
- Wilhelm lover igjen å være på 50% av møtene. Brudd av dette løftet medfører inngame straff. - PR-ansvarlig
Vedtak: PR-ansvarlig opprettes som et verv i styret og velges deretter. PR-ansvarlig skal drifte nettsiden og se etter muligheter for å rekruttere nye medlemmer. - Arrangementsansvarlig
Vedtak: Arrangementsansvarlig er ansvarlig for å arrangere minst 2 årlige sosialiseringer som ikke bare er spillinger. Dette er et verv i styret og velges deretter. - Rekrutteringsstrategi
Vedtak: Stand på Desucon, Mariann skal rekruttere venner. - Foreta valg av leder, nestleder samt 3 styremedlemmer som vervene Byggeleder, PR-ansvarlig og arrangementsansvarlig.
Vedtak: Leder: Kaia, Nestleder: Birger, Byggeleder: Trym, PR-ansvarlig, Arrangementsansvarlig: Morten
Møtet hevet kl 15:10
